64 Allgemeine Informationen und Geschäftsbedingungen Programmheft vhs Landkreis Rastatt Frühjahr/Sommer 2026 über Ihre Rechte auf und versetzen Sie in die Lage, über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu entscheiden. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO alle Daten, die auf Sie als Mensch persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Hinsichtlich der weiteren nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“, verweisen wir auf den Katalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO. Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Landkreis Rastatt, vertreten durch den Landrat, Am Schlossplatz 5, 76437 Rastatt. Die/den Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter datenschutz@landkreis-rastatt.de, Tel: 07222 381-1093. 2. Kursanmeldung und Kursdurchführung Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur späteren Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, hinreichend genau gewählte Kursbezeichnung) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind bzw. um bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs.1 b) DSGVO. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern eine Einwilligung von Ihnen vorliegt (Bsp. Lastschriftverfahren, Feedbackfragebogen), ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) i.V.m. Artikel 7, 8 DSGVO. Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS Ihre angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als interessiert oder am Kurs teilnehmend zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung oder auf Basis einer hingegebenen Einwilligung. Auch die weiteren nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO freiwilligen Angaben (z.B. Angabe des Namens auf dem Feedbackbogen) werden zur Vertragsdurchführung verwendet. Durch Angabe Ihrer Kontodaten (IBAN, Name und Vorname) können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Ist der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, müssen Sie zur Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Veranstaltungsentgelts anderweitig veranlassen. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen werden auch durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut. Wir haben einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach Art 28 DSGVO mit unseren IT-Dienstleistern abgeschlossen. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten kann jedoch, wie beschrieben, Probleme bei der Vertragsdurchführung zur Folge haben.
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