53 Anmeldung unter: www.vhs-le.de | info@le-mail.de | 0711 1600 315 Beruf + Karriere Beruf + Karriere Papierloses Büro – der Weg in die Zukunft? Ursula Schmidt NEU Erfahren Sie, wie Sie den Übergang gestalten und was Sie für eine Umstellung benötigen. Sie erhalten Tipps, wie Sie eine individuelle Analyse Ihres Bedarfes vornehmen und bekommen Tipps und Tricks für die Umsetzung. Erkennen Sie die meisten Stolpersteine und lernen die gesetzten Grenzen kennen. • Welche Hard- und Software ist dazu erforderlich? • Zentralisierung der Daten und gleichzeitig Zugriff von überall • Datensicherheit und Aufbewahrung • Welches ist das „führende System“ – analog und digital parallel? • Mobiles Arbeiten im digitalen System • Kommunikation unter Mitarbeitern steuern – hier Hinweis/Input zu OneNote Mi, 12.2.2025, 9–12.30 Uhr vhs-Webseminar – live im Internet 242-2238 € 130 Organisations- und Planungshilfen Termingerecht und mit Überblick Sabine Graf-Werner Mit einer strukturierten Wiedervorlage können Sie Ihre Arbeit besser organisieren. Betrachten Sie diese als Ihr externes Gedächtnis, mit dem Sie Termine und Aufgaben nicht mehr verpassen. • Aufgabenplanung und Wiedervorlage • Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut • Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe • Outlook und OneNote im Zusammenspiel Fr, 4.4.2025, 9–12.30 Uhr Leinfelden, vhs am Neuen Markt, Atelier 251-2228 € 130 Do, 3.7.2025, 9–16.30 Uhr Leinfelden, vhs am Neuen Markt, Atelier Fachkursförderung möglich 251-2229 € 200 Büro- und Arbeitsplatzorganisation Arbeiten mit Systematik und Effizienz Sabine Graf-Werner Transparente Ordnung ist die Grundvoraussetzung einer funktionierenden Ablage, schnellem Zugriff und die Zusammenarbeit im Team, im Sekretariat, in der Sachbearbeitung und im Chefbüro. Wer gemeinsam mit einer Ablage arbeitet, muss gemeinsame Regeln entwickeln und einhalten. Dies gilt für die Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Altablage (Archiv) von Aktenplänen bis zur elektronischen Dokumentenstruktur. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten setzen, termingerecht arbeiten und stets den Überblick behalten. So haben Sie und das gesamte Team sämtliche Dokumente und Dateien optimal im Griff, ordnen blitzschnell zu, vermeiden überflüssige Datenmengen und lästige Papierstapel. • Konzentration auf das Wesentliche • Ablage mit System – Suchzeiten vermeiden • Organisation- und Planungshilfen – termingerecht und mit Überblick • Zeitmanagement – mehr Zeit und weniger Stress • Outlook effizient nutzen – mehr als nur E-Mail Mi, 26.3.2025, 9–16.30 Uhr Leinfelden, vhs am Neuen Markt, Raum 1 Fachkursförderung möglich 251-2227 € 220 Computerschreiben leicht gemacht Tastaturschulung für Erwachsene Milica Stoffregen Wer mit 10 Fingern schreiben kann, spart unglaublich viel Zeit, Nerven und macht wesentlich weniger Fehler. Spätestens wenn man ins Arbeitsleben eintritt oder eine Ausbildung beginnt und viel schreiben muss, wird es klar, dass es keine andere Methode gibt, die so gut funktioniert. Statt im mühevollen 2-Finger-Suchsystem zu „tippen“, richten Sie dann Ihre Konzentration voll auf den Text – und eben nicht auf die Tasten. Diese Schreibmethode beugt auch gesundheitlichen Problemen vor (Überanstrengung der Augen, Nacken- und Rückenbeschwerden). Di, ab 6.5.2025, 18–19.45 Uhr, 3-mal Musberg, vhs im Rathaus, Filderstr. 14, EDV-Raum Fachkursförderung möglich 251-2215 € 110 Sekretariat/ Schreibtechnik Einstieg in die moderne Protokollführung Sabine Wöhrstein Die Teilnehmenden lernen, wie sie die Inhalte einer Sitzung/eines Gesprächs möglichst kurz, prägnant und aussagekräftig auf den Punkt bringen und die Inhalte dabei trotzdem sachlich und neutral wiedergeben. In diesem Seminar lernen Sie Struktur und Inhalt eines Protokolls professionell zu erstellen. • Aufgaben eines Protokolls • Anforderungen an den Protokollführer • Protokollarten • Drei Phasen der Protokollführung • Formen des Protokolls, Protokollsprache • Praktische Übungen Fr, 21.2.2025, 9–13 Uhr Leinfelden, vhs am Neuen Markt, Atelier 251-2222 € 95 Auf den Punkt kommen Klartext in der Business- Korrespondenz Sabine Wöhrstein Wie schaffen wir es, verstaubte Standardformulierungen wegzulassen und trotzdem professionelle und empfängerorientierte Briefe zu verfassen, die gerne gelesen werden und sofort verstanden werden? Mit der Art Ihrer persönlichen Korrespondenz prägen Sie das Bild, das der Empfänger von Ihnen bzw. von Ihrem Unternehmen erhält. Erfahren Sie in diesem Workshop, sich in Ihrer geschäftlichen und privaten Korrespondenz moderner, lebendiger und treffender auszudrücken. Lernen Sie neue Wege kennen, um mit Ihrem Briefstil zu überzeugen: Wodurch kann ich nichtssagende Floskeln ersetzen? Was macht einen Satz für den Empfänger gut lesbar und verständlich? Bringen Sie anonymisierte Briefe und E-Mails aus Ihrem Office-Alltag mit! • Das Wichtigste aus DIN 5008 – was gibt es Neues? • Freundlicher Einstieg, wirkungsvoller Schluss • Moderne Formulierungen statt Amtsdeutsch und Floskeln • Empfängerorientierte und effiziente Korrespondenz • Die drei K – kurz, konkret, klar und dennoch freundlich: So werden Ihre Texte aussagekräftiger, professioneller und verständlicher • Diplomatie und Psychologie in der Korrespondenz • Textbausteine für die häufigsten Anlässe • Mail-Netiquette: Intern versus extern – welcher Stil ist angemessen? Zaun- und Toranlagen Kienzle GmbH 70771 L.-Echterdingen Gartenstraße 25 Tel. 0711/79 26 86 Fax 0711/7 97 05 86 E-Mail: info@kienzle-gmbh.de www.kienzle-zaeune.de • Tür- und Toranlagen • Drahtzäune • Holzzäune • Stabgitterzäune • Drahtgitter und -geflechte
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